Вопрос: Cписание в производство материалов (сырья) оформляется актом. По какой форме он составляется? Нужно ли в нем выделять НДС в цене за единицу и в общей сумме материалов? Пименова В.Г., главный бухгалтер, ООО «ТРЕК-ГОЛД», г. Саратов
Ответ: Каждая хозяйственная операция, проводимая организацией, должна быть оформлена оправдательными документами. Ими являются первичные учетные документы1.
Отметим, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена альбомами, должны содержать следующие обязательные реквизиты2:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Чтобы признать произведенные расходы в налоговом учете, их необходимо документально подтвердить3. А сделать это можно на основании документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, подтверждением данных в бухгалтерском и налоговом учете являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания4.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации5.
Передача материалов со складов организации в ее подразделения оформляется первичными учетными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и обязательны к применению. Это, например, лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма № М-15). Но передача со склада еще не повод для признания расхода.
На практике материалы относятся на затраты на основании акта расхода материалов. Этот документ составляется тем подразделением, которое получило и израсходовало материалы. Поскольку форма такого акта не содержится в альбоме унифицированных форм, организация может ее разработать самостоятельно с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Форма, периодичность и порядок составления акта расхода материалов (сырья) должны быть закреплены в учетной политике организации6.
Как правило, в акте расхода указывают:
– наименование;
– количество;
– учетную цену и сумму по каждому наименованию;
– номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;
– количество и сумму по нормам расхода;
– количество и сумму расхода сверх норм и их причины.
В необходимых случаях в акте указывается количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ7.
МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ
Форму акта разработали сами
Формы первичных учетных документов, применяемых для списания сырья и материалов в производство, мы разрабатываем сами и утверждаем в учетной политике. Они содержат обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, для списания материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесения их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) мы применяем акт расхода МПЗ.
Батькина Софья Владимировна,
помощник руководителя, г. Москва
|
Обратите внимание! Сырье и материалы могут списываться в производство на основании производственных отчетов, составленных по технологическим картам и утвержденным нормам расходования материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции. |
Следует заметить, что каждое подразделение организации должно ежемесячно составлять отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передавать их вместе с другими документами по учету затрат в бухгалтерию8. Бухгалтерская служба обязана проверить поступившие документы, провести их сверку с данными складского и бухгалтерского учета.
Как в налоговом, так и бухгалтерском учете стоимость материально-производственных запасов определяется исходя из затрат на их приобретение без учета налога на добавленную стоимость9. Поэтому при списании сырья и материалов в производство в акте на их расходование не требуется указывать НДС.
К сведению. НДС, предъявленный продавцом сырья и материалов, включается в состав налогового вычета после принятия приобретенных МПЗ к учету и при соблюдении других условий, предусмотренных статьями 171, 172 НК РФ. А если организация осуществляет не облагаемую НДС деятельность, то предъявленная сумма налога учитывается в первоначальной стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)10. |
Таким образом, форму акта на списание материальных ценностей организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и закрепляет в учетной политике. Сумма НДС в акте не указывается.
Другие номера
